匠领智能议程单生成器 · 使用说明
一、这是什么?
这是一个 AI 辅助生成头马(Toastmasters)会议议程单的工具。把微信群里的会议通知粘贴进来,系统自动识别角色、主题、时间等信息,填入编辑器中。你逐项核对修改后,导出 PDF 或 PNG 即可用于正式会议。
二、快速上手(四步)
第 1 步:粘贴会议资料
在「AI 智能导入」模块,把微信群里的会议通知、角色接龙文字粘贴到大文本框。也可以拖入 Word 文件或直接 Ctrl+V 粘贴文件。
第 2 步:AI 识别并检查
点击「AI 识别并生成草稿」(需要后台 AI 接口)或「先本地提取」。识别结果会显示在右侧面板,你可以逐项手动修改角色名、参与者姓名、演讲题目等。确认无误后点击「应用到编辑器」。
第 3 步:逐项核对编辑
在「会议信息」「议程流程」「官员团队」等模块中逐项检查和修改。议程环节支持拖拽排序、上移下移、复制和删除。备稿演讲还可填写演讲题目和目标。
第 4 步:导出
点击右上角「导出议程单」,选择 PDF(适合打印)或 PNG(适合微信群分享)。导出前会自动检查未填人的环节和时间是否超时。
三、主要功能
- 中英文切换:一键切换整个议程单的输出语言,中文姓名自动转为拼音
- 板块锁定:锁定后的板块不会被 AI 覆盖,恢复默认时也会跳过
- 智能填入范围:可勾选只将 AI 结果应用到特定模块(如只更新议程不覆盖品牌文案)
- 时间自动调整:超时自动缩短中场休息时间
- JSON 导入导出:点「数据」按钮可导出完整配置为 JSON 文件,方便备份或分享给同俱乐部成员
- 二维码检测:上传图片时自动检测二维码并提示用途
- 导出前校验:自动检查未填人的环节、时间超时、演讲者与点评者是否冲突
四、提示
- 如果 AI 接口不可用,系统会自动降级到本地解析,基本功能不受影响
- 建议首次使用时先配置好「品牌与文案」和「官员团队」,然后导出 JSON 保存。以后每次新建会议时导入即可,不用重复填写
- 英文缩写的角色(如 TME、GE、SAA、PS1、IE2 等)均可识别,但建议在缩写后加冒号和姓名,如「GE: John」
本编辑器的设计思路深受 PRO Toastmasters Club 出品之头马议程生成器(genda.pages.dev)的启发。PRO 俱乐部在议程结构、交互逻辑等方面做了出色的开创性工作,为后来者提供了极具价值的参考范本。匠领智能议程单生成器在此方向上,围绕 AI 智能识别、数据管理等场景做了进一步探索。有幸站在巨人的肩膀上,谨向前行者致谢。
【出品:匠领·爽律】